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BOT項(xiàng)目的組織

   2006-01-16 網(wǎng)友推薦 未知 13820
由于BOT項(xiàng)目通常會在私人部門(通常以專門設(shè)立的項(xiàng)目公司的形式)和多個公有部門(通常是政府部門和其控制的國有企業(yè))建立長期性的、復(fù)雜的合同關(guān)系,BOT項(xiàng)目的成功依賴于政府部門對BOT項(xiàng)目的有效組織,依賴于政府一方各個部門的協(xié)調(diào)和配合以及政府顧問部門的高質(zhì)量的工作。BOT項(xiàng)目的組織工作是決定項(xiàng)目進(jìn)展同時是降低項(xiàng)目前期費(fèi)用的決定因素。

一、 BOT項(xiàng)目組織的基本結(jié)構(gòu)

在基礎(chǔ)設(shè)施的BOT項(xiàng)目中,通常采用以下的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu):

招標(biāo)委員會
  招標(biāo)委員會為項(xiàng)目招標(biāo)最高決策機(jī)構(gòu),它一般是經(jīng)過政府授權(quán)為某一項(xiàng)目招標(biāo)特別設(shè)立的臨時機(jī)構(gòu)。招標(biāo)委員會的主任一般 由項(xiàng)目所在地區(qū)或城市的主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員包括項(xiàng)目設(shè)計的各主要政府部門和簽約單位的主要決策人員。由于基礎(chǔ)設(shè)施BOT項(xiàng)目設(shè)計許多外部的政府條件和承諾,招標(biāo)委員會的組成應(yīng)能反映項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)。
  一般而言,在中國的BOT項(xiàng)目會涉及到以下的主要政府部門:
  行業(yè)主管部門(如在城市凈水廠的項(xiàng)目中,主管部門通常是城市的市政管理委員會或城市的建設(shè)委員會)
  計委(主要的項(xiàng)目審批)
  物價局(項(xiàng)目公司產(chǎn)品的定價問題及/或生產(chǎn)要素的價格問題)
  土地局(項(xiàng)目用地)
  規(guī)劃委員會或建設(shè)委員會(項(xiàng)目的設(shè)計和建設(shè))
  財政局(可能的補(bǔ)貼問題和稅費(fèi)問題)
  稅務(wù)局(稅收問題)
  外管局(外匯問題)
  項(xiàng)目的國有一方簽約單位及其主管部門招標(biāo)委員會組成的合理性和成員的權(quán)威性,直接影響項(xiàng)目的進(jìn)度和最終成敗。
  招標(biāo)委員會雜子項(xiàng)目初期將批準(zhǔn)招標(biāo)原則,在出售招標(biāo)文件前批準(zhǔn)招標(biāo)文件,在評標(biāo)結(jié)束后批準(zhǔn)評標(biāo)結(jié)果,在談判結(jié)束后向中標(biāo)人授標(biāo)并與之簽訂項(xiàng)目協(xié)議。
  招標(biāo)辦公室
  招標(biāo)辦公室是招標(biāo)委員會的常設(shè)工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常組織工作。招標(biāo)辦公室的成員通常為招標(biāo)委員會的成員單位的具體工作人員,這種安排有利于招標(biāo)辦公室與招標(biāo)委員會成員的及時溝通。招標(biāo)辦公室主任一般由政府指定的負(fù)責(zé)運(yùn)作的只能部門的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
  招標(biāo)辦公室將在咨詢小組的支持下開展工作,包括為招標(biāo)委員會準(zhǔn)備待批準(zhǔn)的文件和投標(biāo)人進(jìn)行交流。
  招標(biāo)辦公室主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目條件(特別是須政府部門提供的)的實(shí)際落實(shí),協(xié)調(diào)與政府各相關(guān)部門和簽約單位的關(guān)系。
  以牽頭顧問為首的顧問班子
  顧問班子是BOT項(xiàng)目或類似基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目中不可或缺的角色。融資招標(biāo)需要招標(biāo)方和投標(biāo)方的有效溝通,一般情況下,政府缺少專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),也沒有足夠的時間和精力,都需要顧問的協(xié)助。除牽頭顧問外,顧問班子的常見成員包括:
  技術(shù)顧問
  財務(wù)顧問(在某些情況下,其職能由牽頭政府顧問承擔(dān))
  法律顧問(通常包括國內(nèi)和國際顧問,如果是國際招標(biāo)項(xiàng)目)
  顧問小組應(yīng)是個有機(jī)整體,招標(biāo)辦公室、法律顧問、財務(wù)顧問和技術(shù)顧問的工作應(yīng)該協(xié)調(diào)一致,前頭顧問應(yīng)保證實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。
  顧問班子將就項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的設(shè)計等問題提供咨詢意見,起草招標(biāo)文件以及回答關(guān)系的問題。在顧問班子中,牽頭顧問起主導(dǎo)作用,類似上市或購并項(xiàng)目中的投資銀行的地位。牽頭顧問的作用體現(xiàn)在:
  設(shè)計項(xiàng)目的整體結(jié)構(gòu),包括項(xiàng)目的邊界條件。由于BOT項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的設(shè)計牽扯方方面面的問題,它要求牽頭顧問熟悉類似項(xiàng)目的運(yùn)作規(guī)律和國際慣例,具有良好的餓項(xiàng)目全局觀、豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),同時好的牽頭顧問會針對特定的項(xiàng)目條件,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目某些創(chuàng)新,它要求牽頭顧問具有將國際慣例與本土環(huán)境對接的能力及對未來政府政策走向的恰當(dāng)把握。
  確定項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的主要問題和解決方案,執(zhí)導(dǎo)法律顧問編制標(biāo)書,協(xié)助招標(biāo)辦公室審閱招標(biāo)文件。
  制定評標(biāo)原則并組織評標(biāo)和編制評標(biāo)報告,供決策。
  確定項(xiàng)目談判要點(diǎn)、策略和工作計劃。
  在談判中,就出現(xiàn)的問題提供分析和解決方案供決策,同時把握談判的進(jìn)程。
  如需要,在項(xiàng)目融資環(huán)節(jié),組織或協(xié)助配合盡職調(diào)查工作。
  分析和確定項(xiàng)目所須的外部條件和政府一方各部門的配合,協(xié)助招標(biāo)辦公室對內(nèi)的協(xié)調(diào)工作。
  領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)顧問班子的工作,表現(xiàn)在:
   · 制定詳細(xì)工作計劃,并保證按計劃完成。
   · 將項(xiàng)目結(jié)構(gòu)涉及的主要問題分解或翻譯成特定的專業(yè)問題,交由各顧問分析和提出解決方案。
   · 在各顧問的意見的基礎(chǔ)上,進(jìn)行意見的綜合分析和平衡,形成對項(xiàng)目的整體影響或凈影響。
   · 保證專業(yè)顧問的工作與整個項(xiàng)目的進(jìn)度一致。
  財務(wù)顧問在大型國際BOT項(xiàng)目招標(biāo)中一般需聘請,以提高項(xiàng)目的吸引力和信用。在國內(nèi)BOT項(xiàng)目招標(biāo)時,牽頭的政府顧問一般充當(dāng)財務(wù)顧問的角色(前提是由投資咨詢公司擔(dān)任牽頭顧問),財務(wù)顧問的作用主要是:
  1、 對項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的財務(wù)可行性提出咨詢意見或參與設(shè)計項(xiàng)目結(jié)構(gòu)。
  2、 制定評標(biāo)的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
  3、 提供對投標(biāo)人標(biāo)書的財務(wù)評價報告。
  4、 談判期間,就談判問題的財務(wù)影戲哪個提供咨詢。
  在BOT項(xiàng)目中,由于較大程度的使用銀行貸款,因此設(shè)計出能滿足貸款銀行要求的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)是項(xiàng)目能否成功的一個關(guān)鍵因素。分析貸款銀行的要求(如對項(xiàng)目自有資本金的比例,未來現(xiàn)金流的數(shù)量和穩(wěn)定性的,要求的最低的償債概率等),結(jié)合項(xiàng)目的具體情況和中國特有的餓項(xiàng)目外部條件(如價格管制等),設(shè)計和調(diào)整項(xiàng)目的財務(wù)結(jié)構(gòu),也是財務(wù)顧問的一個重要的任務(wù)。財務(wù)顧問有時也需就稅務(wù)問題提出咨詢意見。
  法律顧問也是顧問小組的成員,在國際招標(biāo)項(xiàng)目中,往往還會聘請國際法律顧問。法律顧問的作用主要有:
  1、 對項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和方案的法律可行性發(fā)表意見。
  2、 對項(xiàng)目及合同條款的合法性提出法律意見。
  3、 根據(jù)投資顧問提出的商務(wù)原則起草招標(biāo)文件。
  其具體的工作有:
  1、 在項(xiàng)目設(shè)計階段,明確項(xiàng)目結(jié)構(gòu)涉及的主要法律問題、障礙和解決方式。
  2、 提供評標(biāo)的法律意見。
  3、 在談判期間,就提出問題或方案的法律影響發(fā)表意見。
  4、 負(fù)責(zé)法律文件的編制。
  牽頭政府顧問與法律顧問的有效分工,將提高項(xiàng)目的效率和質(zhì)量。國內(nèi)很多項(xiàng)目單位為了節(jié)約前期費(fèi)用,由投資顧問替代法律顧問是不可取的,投資顧問不應(yīng)對項(xiàng)目的法律符合性提意見。投資顧問和法律顧問的分工是必然的,符合時常經(jīng)濟(jì)法制性的本質(zhì),將有效保護(hù)客戶利益。
  技術(shù)顧問也是政府顧問的重要成員,技術(shù)顧問的重要作用是通過技術(shù)要求的約定,保證項(xiàng)目的設(shè)計和建設(shè)能滿足政府對可靠和安全的餓公用產(chǎn)品供給的要求,也應(yīng)適當(dāng)?shù)谋WC在BOT項(xiàng)目的移交時,政府能接受的餓是可正常運(yùn)轉(zhuǎn)的公用設(shè)施。
  技術(shù)顧問的具體工作包括:
  1、 提出項(xiàng)目的技術(shù)要求。
  2、 起草招標(biāo)文件中的技術(shù)文件。
  3、 提沖對標(biāo)書的技術(shù)評價報告。
  4、 談判期間,就技術(shù)問題的影響提供咨詢。
  BOT項(xiàng)目各組織單位之間的協(xié)調(diào)
  政府一方(包括與顧問班子)利益和工作的協(xié)調(diào)是大型基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目組織能否成功的關(guān)鍵,BOT項(xiàng)目也不例外。由于投資放的報價是給予對項(xiàng)目風(fēng)險整體奉賢判斷后的一攬子提出的,因此項(xiàng)目設(shè)計和組織工作的目標(biāo)就是降低項(xiàng)目的整體風(fēng)險,以實(shí)現(xiàn)對方報價的最低。實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)需要:
  項(xiàng)目的招標(biāo)辦公室和牽頭顧問,明晰項(xiàng)目的整體風(fēng)險和具體的風(fēng)險的分配,了解政府一方局部的利益的變化對項(xiàng)目整體風(fēng)險的凈影響,從全局的角度制訂最優(yōu)的方案。
  招標(biāo)辦公室和牽頭顧問具備高潮的解釋和說服能力。
  對部分簽約單位為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體最優(yōu),而犧牲部分局部利益,政府應(yīng)予以承認(rèn)并有適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償安排,以減輕項(xiàng)目單位參與項(xiàng)目的積極性。

二、BOT項(xiàng)目組織的經(jīng)驗(yàn)

  根據(jù)參與的項(xiàng)目實(shí)際經(jīng)驗(yàn),我們認(rèn)為政府在BOT項(xiàng)目的餓組織中,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
  保持招標(biāo)委員會成員,特別是招標(biāo)辦公室主任的連續(xù)性。
  招標(biāo)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的特殊地位,出任的人選應(yīng)具有極強(qiáng)的組織能力,同時能與顧問班子高效合作。
  牽頭顧問的選擇。牽頭顧問的選擇應(yīng)取決于其經(jīng)驗(yàn)和解決實(shí)際問題的能力。好的餓牽頭顧問的貢獻(xiàn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于使用蹩腳顧問的咨詢費(fèi)節(jié)約。
  顧問班子的領(lǐng)導(dǎo)和分工。顧問班子應(yīng)在前頭顧問的領(lǐng)導(dǎo)下,具有明確的餓專業(yè)分工。多家顧問同時對招標(biāo)委員會負(fù)責(zé)將不利于項(xiàng)目的餓順利推進(jìn),增加標(biāo)辦協(xié)調(diào)顧問工作的工作量。
  招標(biāo)辦公室和牽頭顧問應(yīng)明確投資人和銀行的資料要求,充分和恰當(dāng)?shù)馁Y料的提供是解決投資人對項(xiàng)目不確定性認(rèn)識的餓一個主要對策,它往往能在政府不做實(shí)質(zhì)性的讓步的情況下,爭取更大的利益。


 
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