監(jiān)理組織協(xié)調(diào)
公路工程建設(shè)需要一支具有高度協(xié)調(diào)能力的監(jiān)理隊(duì)伍，才能達(dá)到有效的控制項(xiàng)目的工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和工程費(fèi)用，提高投資效益及對(duì)工程的“TRANBBS施工合同”和“監(jiān)理服務(wù)合同”管理水平，使施工監(jiān)理工作達(dá)到法制化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化的要求。協(xié)調(diào)能力是總監(jiān)、總監(jiān)代表、駐地高監(jiān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)才能和監(jiān)理工程師人才素質(zhì)的重要標(biāo)志。在邱廣公路建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中、各級(jí)監(jiān)理領(lǐng)導(dǎo)必須能夠聯(lián)合所有力量，協(xié)調(diào)好項(xiàng)目?jī)?nèi)部、外部的種種關(guān)系，共同實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目的控制目標(biāo)。多年的工程監(jiān)理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明，對(duì)監(jiān)理工程師來(lái)說(shuō)，專業(yè)知識(shí)易學(xué)，協(xié)調(diào)能力難得。
1.協(xié)調(diào)好項(xiàng)目?jī)?nèi)部人際關(guān)系，共同實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的控制目標(biāo)
協(xié)調(diào)的內(nèi)容主要是人員安排上的量才錄用，配置上的能力與性格互補(bǔ)，制度上確立明確的崗位職責(zé)，責(zé)權(quán)相應(yīng)人員管理職能既不重復(fù)也不遺漏，實(shí)際對(duì)人員的評(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制。
2.協(xié)調(diào)好項(xiàng)目?jī)?nèi)部組織關(guān)系
協(xié)調(diào)的內(nèi)容主要是明確組織內(nèi)各機(jī)構(gòu)及監(jiān)理人員的責(zé)權(quán)及相互關(guān)系，強(qiáng)化內(nèi)部組織嚴(yán)密與管理科學(xué)。
3.協(xié)調(diào)好項(xiàng)目?jī)?nèi)部需求關(guān)系
協(xié)調(diào)的關(guān)系主要內(nèi)容是發(fā)揮計(jì)劃的指導(dǎo)作用，解決人、財(cái)、物供求平衡，合理配置及交替銜接人員的需求。
4.協(xié)調(diào)好項(xiàng)目外部的關(guān)系：
由于外部關(guān)系非合同關(guān)系，其單位又以政府部門(mén)、財(cái)政金融機(jī)構(gòu)、社會(huì)服務(wù)單位為主，因此協(xié)調(diào)的主要內(nèi)容是運(yùn)用請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)、送審、取證、說(shuō)明等實(shí)現(xiàn)調(diào)解矛盾等行之有效的辦法。
5.監(jiān)理工程師協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，使之相互緊密協(xié)作，配合業(yè)主做好“三控制”、“一管理”、“一協(xié)調(diào)”工作，共同執(zhí)行合同條款，履行合同服務(wù)，處理合同糾紛，協(xié)調(diào)和處理好重大合同爭(zhēng)端之間的關(guān)系。
6.組織協(xié)調(diào)好高級(jí)駐地辦工作和各施工合同段的施工活動(dòng)，重點(diǎn)檢查各標(biāo)段監(jiān)理和施工人員之間的協(xié)調(diào)組織處理重大TRANBBS技術(shù)、合同管理和計(jì)量與支付及安全事故的處理等，并按規(guī)定職權(quán)上報(bào)審批處理。
7.組織管理中心試驗(yàn)室工作，督促各標(biāo)段承包人質(zhì)量保證體系的建立和完善，保證工程質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
8.組織編送監(jiān)理工作月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)及有關(guān)工程監(jiān)理的各種匯報(bào)及請(qǐng)示報(bào)告等工作任務(wù)。
9.監(jiān)理工程師應(yīng)成為業(yè)主的忠誠(chéng)顧問(wèn)，在處理業(yè)主與承包人的矛盾和糾紛時(shí)，要依據(jù)國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、法律、法規(guī)和合同條款，公正、客觀地促成問(wèn)題的妥善解決。
10.明確監(jiān)理工程師與業(yè)主的關(guān)系
監(jiān)理工程師與業(yè)主簽訂了施工監(jiān)理服務(wù)協(xié)議書(shū)，二者是被委托與委托的合同關(guān)系。因此，監(jiān)理工程師有其受委托性，在任何時(shí)候均有受托人的合法權(quán)益，形式其監(jiān)督管理的職責(zé)，并公正而忠誠(chéng)地進(jìn)行監(jiān)理職業(yè)服務(wù)。同時(shí)，雙方應(yīng)做到各負(fù)其責(zé)，相互尊重，密切合作。
11.監(jiān)理工程師與承包人的關(guān)系
監(jiān)理工程師對(duì)承包人在本工程項(xiàng)目中進(jìn)行施工監(jiān)理（監(jiān)督與管理），這是業(yè)主給與監(jiān)理工程師的授權(quán)。因此，監(jiān)理工程師和承包人的關(guān)系是監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系，監(jiān)理工程師應(yīng)相對(duì)地獨(dú)立于承包人，承包人應(yīng)按施工合同規(guī)定自覺(jué)接受監(jiān)理工程師的監(jiān)督和管理，但是監(jiān)理工程師必須做到“公正、科學(xué)、守法、誠(chéng)信”，并按照“嚴(yán)格監(jiān)理、熱情服務(wù)、秉公辦事、一絲不茍”的原則，努力做好監(jiān)理工作任務(wù)。
12.重視第一次工地會(huì)議、工地例行會(huì)議、專題性工地會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議等。工地會(huì)議是監(jiān)理工程師與業(yè)主對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全面管理的重要手段和方法之一，旨在檢查、監(jiān)督承包人對(duì)承包工程施工的執(zhí)行情況和施工中存在的問(wèn)題，協(xié)調(diào)有關(guān)各方的關(guān)系，促進(jìn)各方認(rèn)真履行合同文件所規(guī)定的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)等。
工地會(huì)議是監(jiān)理工程師和業(yè)主對(duì)施工管理的監(jiān)督、協(xié)調(diào)的有效方式，是對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用的執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查和有效的控制方法，并起到溝通信息、共同研討、消除分歧的作用，為正確決策提供依據(jù)，確保施工監(jiān)控工作順利進(jìn)行。
專題性工地會(huì)議是根據(jù)承包人或監(jiān)理工程師或業(yè)主的建議召開(kāi)的有關(guān)工地重大技術(shù)問(wèn)題、管理問(wèn)題并聘請(qǐng)專家進(jìn)行專題研討的會(huì)議。其目的是使通過(guò)專題研討對(duì)問(wèn)題取得積極成果。
現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議是根據(jù)承包人或監(jiān)理工程師對(duì)日常或經(jīng)常性的施工活動(dòng)進(jìn)行檢查、協(xié)調(diào)和落實(shí)，使施工監(jiān)理工作和施工生產(chǎn)活動(dòng)密切配合。
工地會(huì)議中如出現(xiàn)延期、索賠、工程變更及工程事故等重大問(wèn)題，可另行安排召開(kāi)專門(mén)會(huì)議協(xié)商處理。一般情況下，工地會(huì)議均應(yīng)由監(jiān)理工程師主持、記錄和形成每次工地會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要等。