工程簡(jiǎn)介
京滬高速公路河北青縣至吳橋段是國(guó)家規(guī)劃建設(shè)的12條國(guó)道主干線的重要組成部分。該項(xiàng)目為亞行貸款項(xiàng)目，路線全長(zhǎng)140.996公里，路基寬28米，全線全封閉、全立交，路面類型為瀝青混凝土路面，填筑路基土方約2157萬(wàn)立方米；瀝青混凝土路面約51萬(wàn)立方米，其中特大橋4座，大橋5座，中小橋95座，各種通道涵洞219道，立體交叉19處等，工程總投資為人民幣38.45億元，工程已于1998年10月開(kāi)工，計(jì)劃在2000年前完工。工程全線采用計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理，形成了建設(shè)期的Intranet，各單位配備國(guó)際一流的美國(guó)Primavera公司的項(xiàng)目管理軟件P3、EXP和SureTrack.此系統(tǒng)歷經(jīng)半年多的運(yùn)行，受到了業(yè)主、監(jiān)理、施工單位的高度評(píng)價(jià)，認(rèn)為此系統(tǒng)對(duì)高速公路建設(shè)期的現(xiàn)代化管理起到了劃時(shí)代的重要作用。
項(xiàng)目?jī)?nèi)部網(wǎng)絡(luò)長(zhǎng)期以來(lái)，由于高速公路工程戰(zhàn)線長(zhǎng)，施工單位駐地分散、交通不便等原因，造成信息上傳下達(dá)不暢、不及時(shí)，嚴(yán)重影響管理行為的落實(shí)，業(yè)主、總監(jiān)辦對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況的掌握受到了限制，從而制約了決策的及時(shí)性和正確性；京滬高速公路河北段項(xiàng)目業(yè)主的領(lǐng)導(dǎo)從項(xiàng)目建設(shè)的初期就決定徹底改變以往的管理方法，要求建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行多標(biāo)段、長(zhǎng)距離的項(xiàng)目管理，形成一個(gè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)這個(gè)網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳輸數(shù)據(jù)，達(dá)到信息及時(shí)上傳下達(dá)。對(duì)此，雖然目前市場(chǎng)上的網(wǎng)絡(luò)很多，形式也很多，考慮到經(jīng)濟(jì)實(shí)用性，他們采納了用電話線傳輸數(shù)據(jù)的方式。這種方式非常簡(jiǎn)單，幾乎不需要投入什么設(shè)備，就可以在任何地點(diǎn)與任何人進(jìn)行數(shù)據(jù)交流，就像打電話一樣方便。圖1是京滬高速公路河北段的網(wǎng)絡(luò)示意圖。
項(xiàng)目?jī)?nèi)部網(wǎng)絡(luò)是我們進(jìn)行工程信息管理的外部硬件環(huán)境，是工程信息管理的主要組成部分，它的好壞直接影響到整個(gè)管理系統(tǒng)成敗，所以必須認(rèn)真對(duì)待。
項(xiàng)目管理軟件的選擇為了實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息管理，沒(méi)有計(jì)算機(jī)軟件不行，沒(méi)有一個(gè)好的軟件同樣不行。現(xiàn)實(shí)告訴我們，以往動(dòng)輒就自行開(kāi)發(fā)的方式成功率很低。原因很簡(jiǎn)單，我們?nèi)钡牟皇菚?huì)編程的工程師，而是管理方面的尖端人才。時(shí)下已開(kāi)始流行“拿來(lái)主義”、“系統(tǒng)集成”，但是在“拿來(lái)”的時(shí)候也有很多講究。目前市面上項(xiàng)目管理軟件五花八門、品種繁多，但多數(shù)側(cè)重于表面形式，管理的內(nèi)涵與深度不夠，因而會(huì)影響最終效果。我們應(yīng)該根據(jù)自己對(duì)管理系統(tǒng)的要求，來(lái)選擇管理軟件。工程管理軟件不同，其管理思路、管理理論和管理深度也會(huì)有所區(qū)別。京滬高速公路河北段項(xiàng)目業(yè)主的領(lǐng)導(dǎo)選擇Primavera公司產(chǎn)品Exp.
合同管理軟件EXP的應(yīng)用與實(shí)踐EXP是一個(gè)涉及范圍很廣的軟件，它由合同類、文檔類、通信類、記事類幾類管理模塊組成。它幾乎涵蓋了所有合同事務(wù)的內(nèi)容，而且其管理思維也十分接近我國(guó)的管理思想，原因是我國(guó)目前也在推行FIDIC管理模式。
1.合同管理
（1）合同管理的一般過(guò)程
我們用圖2來(lái)表示合同管理的一般過(guò)程，這樣可以了解工程數(shù)據(jù)的形成過(guò)程。
（2）合同處理
主要管理內(nèi)容：合同清單、單價(jià)、工程量、稅利及合同信息等。
EXP的處理方式：建立工程合同，以規(guī)定格式輸入合同信息，也可以自己定義一些欄位，可以手工錄入，也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信來(lái)實(shí) 現(xiàn)。
EXP處理結(jié)果：自動(dòng)生成工程量清單（形式可以自己定義），計(jì)算工程費(fèi)用，匯總各章節(jié)合同費(fèi)用，以及各種條件下的匯總數(shù)據(jù)。
（3）合同變更處理
主要管理內(nèi)容：變更清單、單價(jià)、變更量、變更凈值（變更值－原合同值）及變更原因。
EXP的處理方式：建立工程變更合同，以規(guī)定格式輸入變更信息，也可以自己定義一些欄位，接受方法可以是手工錄入，也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信來(lái)實(shí)現(xiàn)。
EXP處理結(jié)果：自動(dòng)生成變更清單（形式可以自己定義），計(jì)算變更費(fèi)用，生成變更詳情表，計(jì)算變更凈值，以及變更與原合同的對(duì)照表，并及時(shí)反映變更后的總投資變化情況（這一點(diǎn)非常重要）。
（4）工程進(jìn)度款支付
主要管理內(nèi)容：各支付項(xiàng)的清單、單價(jià)、數(shù)量、稅利、保留金以及各支付項(xiàng)的本期完成值和上期末累計(jì)完成值。
EXP的處理方式：EXP自動(dòng)生成進(jìn)度款支付表，所有支付項(xiàng)EXP自動(dòng)從各模塊中截取，無(wú)須手工登錄，只要填入本期完成值即可。
EXP處理結(jié)果：自動(dòng)生成進(jìn)度款支付財(cái)務(wù)月報(bào)（形式可以自己定義），提供支付清單表，以章節(jié)形式匯總支付費(fèi)用、匯總變更費(fèi)用以及變更凈值，自動(dòng)累計(jì)支付項(xiàng)的期末值，并及時(shí)反映投資資金的運(yùn)行變化情況。
2.物資材料管理
（1）物資采購(gòu)合同
主要管理內(nèi)容：材料清單、單價(jià)和數(shù)量、材料生產(chǎn)廠家、材料存放地點(diǎn)、材料單據(jù)號(hào)、材料預(yù)付款、材料款回扣。
EXP處理方式：建立材料采購(gòu)合同，輸入材料信息，或傳輸材料信息。
EXP處理結(jié)果：生成進(jìn)場(chǎng)材料信息表。
（2）物資到貨記錄（可選內(nèi)容）
主要管理內(nèi)容：到貨物資的數(shù)量、時(shí)間日期、單據(jù)號(hào)和存放地點(diǎn)。
EXP處理方式：自動(dòng)生成材料到貨記錄表，填寫現(xiàn)場(chǎng)材料到貨情況，包括材料實(shí)到數(shù)量、日期、到貨地點(diǎn)等數(shù)據(jù)。
EXP處理結(jié)果：生成材料到貨清單，現(xiàn)場(chǎng)材料到貨情況表，生成已到貨材料和未到貨材料清單。
（3）材料款預(yù)付及回扣
主要管理內(nèi)容：材料款預(yù)付及回扣。
EXP處理方式：自動(dòng)生成材料款支付表，填寫本期材料預(yù)付款數(shù)和本期材料回扣款數(shù)。
EXP處理結(jié)果：生成材料款支付情況表。
3.EXP管理流程。
EXP的數(shù)據(jù)傳輸用戶在處理完數(shù)據(jù)后，即可進(jìn)行各單位之間的數(shù)據(jù)傳輸，承包商可以將數(shù)據(jù)傳給監(jiān)理和業(yè)主，業(yè)主和監(jiān)理也可以將意見(jiàn)返回給承包商等。這些工作都可以在一條電話線上完成，非常方便，操作起來(lái)也很簡(jiǎn)單。EXP可以利用前面講到的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和Windows的Exchange來(lái)實(shí)現(xiàn)這一任務(wù)。
EXP已經(jīng)建立了一個(gè)現(xiàn)成的通信接口，您只需打開(kāi)某個(gè)需要發(fā)送數(shù)據(jù)的文檔，然后按"發(fā)送"就可以了；只要打開(kāi)計(jì)算機(jī)，聯(lián)通網(wǎng)絡(luò)后各單位給您的數(shù)據(jù)就被自動(dòng)地接收了，在EXP的電子文件欄中您就可以看到內(nèi)容了。如果需要，您還可以將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)載到各數(shù)據(jù)庫(kù)中，更新您的數(shù)據(jù)。
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