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步步為“贏”管理項目

   2006-09-21 中國路橋網 佚名 7500

對于上述問題,企業的回答可能分別是:“很少”,“有時”,“偶爾”以及“這個項目當時看起來是個好主意”。事實上,許多企業在把經營創意轉化為現實的時候都遇到不少困難。
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365交通站365jt.com  傳統上,衡量一個項目是否成功實施的標準是“按時、不超預算和準確”。現在,這種標準已經太局限了。新的標準除了這些,還包括“實現預期收益、贏得股東的支持和企業的采納”等。這些標準說起來簡單,但做起來絕非易事。 
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365交通站365jt.com  在項目管理中,時限、預算與切合目標等標準都是一些從屬性變量。例如:一旦決定減少項目預算,會使完成項目的時限提前。而時間緊迫就有可能對工作的質量產生影響。反之,提高項目實施質量的決策會增加實施項目所需的成本與時間。不過,現在那些衡量項目實施的“新”標準同樣也是從屬性的。企業管理人員應在這些標準中確定一些關鍵性的指標,并據此對項目實施進行相應的管理。 
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365交通站365jt.com  為避免將來的各種困難,管理者必須采取最可行并最有把握成功的方法,對項目進行365JT設計與管理。 
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365交通站365jt.com  企業很多實施了的項目都是從業務需要出發的。實際上應該是,只有能推動本企業經營目標的項目才能實施。很多企業都會對其經營目標進行定期總結,并出于種種原因對目標進行不斷調整。因此,對項目的審批也必須因那些調整而調整。 
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365交通站365jt.com  審批要程序化和系統化 
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365交通站365jt.com  遺憾的是,很多企業審批項目時,往往缺乏一個系統化的程序來遵循。據我們所知,許多企業批準一個項目計劃時,往往很盲目與隨意,沒有對項目的目標進行365JT規劃與了解。 
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365交通站365jt.com  比如某個企業決定更新現有的財務系統。在缺乏分析的情況下,這個企業就全盤照搬另外某個知名企業的資源管理系統,并雇用了一個華而不實的專業公司幫助實施。企業對引進的新系統所能產生的效益根本沒有明確分析,而且沒有對實施程序進行重新設計。企業的預期不明確,完成時限沒有確定,也沒有建立一些跟蹤項目實施是否成功的關鍵指標。 
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365交通站365jt.com  所以結果如何呢?這一項目不但超出了預算,而且根本沒能產生預期效益。結果企業還花了一年多的時間進行善后工作。為實施這個項目,企業花費了大量的時間與金錢,對企業的效率卻沒有任何提高。 
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365交通站365jt.com  最終企業總算恢復了元氣,但是項目實施的總成本卻遠遠超出了預期。如果當初企業在進行項目決策時能夠遵循一套周詳嚴密的流程,其中許多損失完全可以避免。 
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365交通站365jt.com  盡管各個企業對項目識別與審批程序各不相同,但是所有企業都可以采取如下步驟,對項目進行合理的事先評估: 
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365交通站365jt.com  正式評估潛在項目。把所有提議的項目與企業發展戰略進行對照,確定二者目標是否一致。由于企業的預算通常都是固定的,因此必須合理分配,將資金集中在那些能夠為企業帶來最大回報的項目計劃上。高級管理層應制訂合理的分配比例。對那些既符合企業經營目標,又能為企業帶來最大收益的項目計劃,應當開始轉到第二步驟。 

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