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項(xiàng)目管理概述

   2006-09-21 中國(guó)路橋網(wǎng) 佚名 7800

結(jié)合IT項(xiàng)目的基本特點(diǎn),談?wù)勴?xiàng)目管理的重要意義(Why)。 
365TRANBBS交通站365jt.com成功的項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中要重點(diǎn)控制哪些要素(What); 
365交通站365jt.com如何從目標(biāo)、過(guò)程和人員三個(gè)層面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理(Where); 
365交通站365jt.com通過(guò)剖析一個(gè)典型系統(tǒng)集成項(xiàng)目的生命周期,說(shuō)明應(yīng)該在什么時(shí)候?qū)?xiàng)目進(jìn)行什么樣的控制(When); 
365交通站365jt.com項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu),包括項(xiàng)目中的角色和職責(zé)、項(xiàng)目的組織方式、項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)等內(nèi)容(Who); 
365交通站365jt.com從一個(gè)項(xiàng)目的立項(xiàng)到結(jié)束的全過(guò)程中對(duì)各種管理要素進(jìn)行控制的具體過(guò)程,包括計(jì)劃和預(yù)算、變更和風(fēng)險(xiǎn)控制、TQC(進(jìn)度、質(zhì)量、成本)控制等內(nèi)容,并會(huì)介紹一些實(shí)用的方法和工具(How)。這是本文的重點(diǎn)內(nèi)容。
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365交通站365jt.comIT項(xiàng)目特點(diǎn)及其指導(dǎo)意義
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365交通站365jt.com什么是項(xiàng)目?對(duì)項(xiàng)目比較具體一些的解釋是“用有限的資源、有限的時(shí)間為特定客戶完成特定目標(biāo)的階段性工作”。這里的資源指完成項(xiàng)目所需要的人、財(cái)、物;時(shí)間指項(xiàng)目有明確的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間;客戶指提供資金、確定需求并擁有項(xiàng)目成果的組織或個(gè)人;目標(biāo)則是滿足要求的產(chǎn)品和服務(wù),并且有時(shí)它們是不可見(jiàn)的。 一般IT服務(wù)廠商所說(shuō)的項(xiàng)目是指承接的外部客戶的項(xiàng)目,例如系統(tǒng)集成廠商為客戶定制解決方案,負(fù)責(zé)硬件安裝、應(yīng)用開(kāi)發(fā)、維護(hù)服務(wù)等。但目前越來(lái)越多的企業(yè)將內(nèi)部的組織調(diào)整、流程變革也作為項(xiàng)目的來(lái)運(yùn)作,不過(guò)這類項(xiàng)目不在我們的討論范疇之內(nèi)。 
365交通站365jt.com與公司的運(yùn)作(Operation )的不同,項(xiàng)目具有非常明顯的特點(diǎn):獨(dú)特性、階段性和不確定性。下面分別討論一下這些特點(diǎn)含義和對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)意義。 
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365交通站365jt.com獨(dú)特性 
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365交通站365jt.com“沒(méi)有完全一樣的項(xiàng)目”。項(xiàng)目的獨(dú)特性在IT服務(wù)領(lǐng)域表現(xiàn)得非常突出,廠商不僅向客戶提供產(chǎn)品,更重要是根據(jù)其要求提供不同的解決方案。即使有現(xiàn)成的解決方案,也需要根據(jù)客戶的特殊要求進(jìn)行一定的客戶化工作,因此可以說(shuō)每個(gè)項(xiàng)目都有區(qū)別。項(xiàng)目的這種獨(dú)特性對(duì)實(shí)際管理項(xiàng)目有非常重要的指導(dǎo)意義: 
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365交通站365jt.com簽定明確的合同 “沒(méi)有完全一樣的項(xiàng)目”,所以預(yù)期的“產(chǎn)品或服務(wù)”在項(xiàng)目完成之前是不可見(jiàn)的,這與普通的商品買(mǎi)賣非常不同。為了解決這個(gè)問(wèn)題,必須在項(xiàng)目開(kāi)始前通過(guò)合同(或等同文件)明確地描述或定義最終的產(chǎn)品是什么。如果剛開(kāi)始要提供什么沒(méi)能定義清楚,或未達(dá)成一致,則最終交付產(chǎn)品或服務(wù)時(shí)將很容易發(fā)生糾紛,造成不必要的商務(wù)和名譽(yù)損失。因此某種程度上說(shuō),在簽合同時(shí)已經(jīng)決定了項(xiàng)目成敗。 
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365交通站365jt.com控制項(xiàng)目的變更 因?yàn)轫?xiàng)目的產(chǎn)品或服務(wù)事先不可見(jiàn),在項(xiàng)目前期只能粗略進(jìn)行項(xiàng)目定義,隨著項(xiàng)目的進(jìn)行才能逐漸完善和精確,這也稱為項(xiàng)目的漸進(jìn)性。在這個(gè)逐漸明晰的過(guò)程中一定會(huì)進(jìn)行很多修改,產(chǎn)生很多變更。因此,在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中要注意對(duì)變更的控制,特別是要確保在細(xì)化過(guò)程中盡量不要改變工作范圍,否則項(xiàng)目可能改來(lái)改去,永遠(yuǎn)做不完! 
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365交通站365jt.com階段性 
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365交通站365jt.com項(xiàng)目的階段性決定了項(xiàng)目的歷時(shí)有限,具有明確的起點(diǎn)或終點(diǎn),當(dāng)實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)或被迫終止時(shí)項(xiàng)目即結(jié)束。有的項(xiàng)目時(shí)間甚至是決定性因素,例如解決“千年蟲(chóng)”的項(xiàng)目。項(xiàng)目的階段性對(duì)實(shí)際的指導(dǎo)意義是: 

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