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風(fēng)險管理在神州數(shù)碼集成業(yè)務(wù)實(shí)施記

   2006-09-21 中國路橋網(wǎng) 佚名 7040

今年年中,神州數(shù)碼提出了“RDC計(jì)劃”(即風(fēng)險管理、人才成長和客戶關(guān)系管理計(jì)劃),要求無論分銷、集成還是軟件業(yè)務(wù),都要依據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)貫徹執(zhí)行。這是神州數(shù)碼鍛造內(nèi)功的重要措施。  
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365交通站365jt.com神州數(shù)碼ITS集團(tuán)副總裁,主管集成業(yè)務(wù)的羅力承先生說,精細(xì)化管理已經(jīng)非常必要,因?yàn)榧缮堂媾R的經(jīng)營環(huán)境已經(jīng)很大不同,以前可以“大手大腳”,但是現(xiàn)在也許和客戶多吃一頓飯,一個項(xiàng)目整個兒就賠了。 
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365交通站365jt.com不同業(yè)務(wù)的風(fēng)險管理方式不同,分銷的風(fēng)險管理體現(xiàn)為信用管理,而集成業(yè)務(wù)的風(fēng)險管理則不是?!拔覀兊目蛻粜庞枚己芎?,”羅力承說,“但是能不能收回款,就是另外一回事兒了。我們很多壞帳、逾期都是因?yàn)榉?wù)沒有按時按量完成。能不能在有限的時間內(nèi)提供有效的服務(wù),是收回帳款的關(guān)鍵?!?nbsp
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365交通站365jt.com所以,集成商的風(fēng)險管理,是以“服務(wù)流程或進(jìn)程”為核心的管理,它貫穿于從簽訂合同開始到最終收款的流程始終。 
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365交通站365jt.com第一, 合同簽訂環(huán)節(jié)
365交通站365jt.com合同的簽訂常常被人們忽視,但這是第一關(guān)卡。首先看合同的商務(wù)條款是否合理,包括收款時間、條件和關(guān)聯(lián)性等等;其次看服務(wù)的內(nèi)容和要求能否達(dá)成,因?yàn)闉榱说玫絾巫樱N售人員可能“無限制承諾”,提出“終身維修”等無法兌現(xiàn)的承諾;三是收益是否可以覆蓋成本,如果不能,要么去爭取更好的條件,要么放棄。“我們以前對這一點(diǎn)考慮得很少,該爭取的不去爭取,該放棄的時候不放棄。”羅力承說。 
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365交通站365jt.com例一:某個省移動公司給神州數(shù)碼開出為期4個月的商業(yè)承兌匯票。商業(yè)承兌匯票相對于銀行承兌匯票來說風(fēng)險更大,后者以銀行的信譽(yù)為保證,如果付款人到期不能支付,銀行將代為支付,但是前者則只是以付款人自己的信譽(yù)為保證。且以前商業(yè)承兌匯票可以到銀行貼現(xiàn),但是自去年人民銀行加強(qiáng)宏觀調(diào)控以來,已不能貼現(xiàn)。 
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365交通站365jt.com在這樣的背景下,商業(yè)承兌匯票的可接受度大打折扣,“幾乎等于廢紙一張。”羅力承說。因?yàn)?個月后,能否收回項(xiàng)目款,要看客戶當(dāng)時的資金狀況,即使收回,也要浪費(fèi)4個月的資金成本。 
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365交通站365jt.com于是,神州數(shù)碼極力爭取要求客戶采用銀行承兌匯票,接到匯票后立即向銀行貼現(xiàn),保證了收款,并加速了資金周轉(zhuǎn)。 
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365交通站365jt.com例二:聯(lián)通某省公司準(zhǔn)備和神州數(shù)碼簽訂一個項(xiàng)目,合同需通過聯(lián)通總部審批。在合同待批狀態(tài)中,該公司就要求神州數(shù)碼供貨。但是神州數(shù)碼認(rèn)為,合同能否通過審批,項(xiàng)目金額多少,都是未知數(shù),因此拒絕供貨。 
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365交通站365jt.com“弄不好出現(xiàn)的結(jié)果是,設(shè)備借給他們白使用一年。”羅力承說,“以前這樣的項(xiàng)目也許就開始做了,很多用戶借用、庫存,就是這樣產(chǎn)生的?!奔缮瘫緛硎菓?yīng)該沒有庫存的。 
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365交通站365jt.com于是神州數(shù)碼集成業(yè)務(wù)今年設(shè)置了一個5個人專職工作的項(xiàng)目評估小組,以前雖然也設(shè)置這樣的崗位,但重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于現(xiàn)在?!斑@個小組一年產(chǎn)生的費(fèi)用100萬元,但是它產(chǎn)生的效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于這個數(shù)。”羅力承說。這個小組被賦予了很高的權(quán)威性,可以否決待簽的項(xiàng)目。 
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,產(chǎn)品采購環(huán)節(jié)
365交通站365jt.com一個集成商的項(xiàng)目成本,很大一部分來源于設(shè)備采購。對于神州數(shù)碼。。來說,采購包括向廠商直接采購,在國內(nèi)零星采購兩種。 
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365交通站365jt.com今年神州數(shù)碼集成業(yè)務(wù)本部向采購部門提出盡量降低采購成本,減少資金占用的要求,要求他們充分利用廠商的促銷政策,尋求更高折扣,爭取廠商信用額度。 
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365交通站365jt.com“單單國內(nèi)采購一項(xiàng),一年就能節(jié)約下來幾百萬?!绷_力承說。看來其效果驚人。 
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365交通站365jt.com第三,產(chǎn)品和服務(wù)的交付
365交通站365jt.com它涉及到一個集成商的兩項(xiàng)核心競爭力:項(xiàng)目管理和365JT技術(shù)服務(wù)能力,也是“事故”多發(fā)“地段”,需要科學(xué)的管理方法。 
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365交通站365jt.com項(xiàng)目管理需要注意三點(diǎn):產(chǎn)品和服務(wù)的交付計(jì)劃,產(chǎn)品和服務(wù)的統(tǒng)籌安排和項(xiàng)目經(jīng)理的認(rèn)真執(zhí)行。
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365交通站365jt.com例三:神州數(shù)碼實(shí)施的某省社保項(xiàng)目,項(xiàng)目到期交付的時候,一切就緒,只欠一個價值3000美金的光纖產(chǎn)品(因?yàn)椴少徶芷陂L),導(dǎo)致項(xiàng)目拖了半年才整體交付,損失了半年的資金時間價值。 
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365交通站365jt.com例四:鐵通某項(xiàng)目涉及金額8000萬,產(chǎn)品交付環(huán)節(jié)非常復(fù)雜。全國180個節(jié)點(diǎn)全部簽收之后,整個項(xiàng)目才能結(jié)項(xiàng)。原計(jì)劃整個項(xiàng)目需要花費(fèi)6個月,但實(shí)際的結(jié)果是只用了3個月便告完工。神州數(shù)碼為每一個省派了一名項(xiàng)目經(jīng)理,由他提出在該省的具體實(shí)施方案,以最快、成本最低的方式完成s項(xiàng)目。這個項(xiàng)目體現(xiàn)了神州數(shù)碼具有較強(qiáng)的項(xiàng)目管理能力。 
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365交通站365jt.com此外,風(fēng)險管理還要注意結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收后的收款環(huán)節(jié),以及加強(qiáng)銷售人員的風(fēng)險意識,協(xié)助降低項(xiàng)目風(fēng)險。
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